הרקע

במסגרת ייעול והבנת מערכות, התבקשתי לחקור מערכת קיימת ולהוסיף לה פיצ’ר שאינו קיים במערכת המבוסס על AI.
בחרתי במערכת fireberry לניהול עסקים – והפתרון ‘הומצא’ עבור חברה המספקת שירותי רפואה ביתיים.
הצורך המרכזי היה לייעל את תהליך שיבוץ מנהלי הלקוחות בעת פתיחת לקוח חדש, כך שהתהליך יהיה מדויק, הוגן, ואפקטיבי תפעולית. הובלתי את המחקר, האפיון והעיצוב, תוך התאמה לשפה ולמערכת הקיימת של fireberry.

ביצוע

האפיון שם דגש על: אוטומציה מלאה כברירת מחדל שקיפות למשתמש: אפשרות לראות מדוע בוצעה ההצמדה, יכולת Override ידני במקרה הצורך, תהליך יצירת לקוח שנותר פשוט ואינטואיטיבי.
צד לקוח:
הצדדים יותאמו לפי שפת דיבור.
צד מנהל לקוח:
התייחסות למנהל פנוי שסיים את משימותיו או את רובן, וכן עידוד ע”י מתן בונוסים למנהלי לקוח שסיימו משימות במהירות וביעילות, כך שעל כל לקוח נוסף הם מקבלים בונוס. הרווחים שהתקבלו הם: מניעת עומס לא מאוזן בין מנהלי לקוחות, שיפור זמני תגובה וטיפול, התאמה אישית טובה יותר בין לקוח למנהל, עומס משימות פעיל לכל מנהל ועמידה ביעדים. המסקנה: נדרש מנגנון אוטומטי, חכם ומבוסס נתונים, שיקבל החלטות בזמן אמת.

מחקר ורעיון

תנאי הרעיון היה: פיצ’ר המבוסס על AI, כלומר רעיון חכם שיוביל שינוי מהותי למערכת. לשם מחקר מעמיק נרשמתי כמנויה למערכת fireberry והשתמשתי בה, ערכתי מחקר משתמשים וביצעתי חיפוש יסודי היכן ניתן לשפר את המערכת בשינוי קטן אך משמעותי. לאחר המחקר הגעתי לרעיון של שכלול התאמת מנהל לקוח ללקוח ע”י התאמה מושלמת בין מנהל לקוח ללקוח תוך התייחסות לשני הצדדים.
המערכת בוחנת ע”י מודל AI ו API: התאמת שפת הלקוח לשפת מנהל הלקוח, זמינות מנהל הלקוח (כמות משימות פתוחות והתקדמות), סיום משימות לפני הזמן שהוגדר, בנוסף הוטמע מנגנון בונוסים:
מנהל לקוח שסיים משימות לפני היעד – צובר עדיפות לשיבוץ לקוחות חדשים, ובכך מתוגמל תפעולית.

סיכום

הפרויקט מדגים יכולת לשלב חשיבה מערכתית, הבנה עסקית ועיצוב מוצר מדויק. הוספת מנגנון ההצמדה החכם שיפרה: איזון עומסים התאמה איכותית בין לקוח למנהל מוטיבציה ביצועית יעילות תפעולית כוללת זהו פרויקט הממחיש עבודה על מוצר קיים, שדרוג חכם מבוסס נתונים, ושילוב AI באופן פרקטי.

UI

העיצוב מתבסס על שפת המערכת הקיימת של fireberry, תוך שמירה על: היררכיה ברורה מינימליזם פונקציונלי הדגשת מידע רלוונטי בלבד מודאלים נקיים וברורים לבחירה/שינוי מנהל לקוח האתגר היה להטמיע מנגנון חכם ומורכב בתוך ממשק קיים – מבלי להעמיס או לשנות את חוויית השימוש הבסיסית.

פרויקטים נוספים

Home

Contact

us